自己株式がある場合の株主総会議事録及び株主リスト

株主総会議事録の提出が必要な登記の依頼を受けた場合、株主リスト作成のためにその会社さんの株主構成をお伺いするのですが、たまに自己株式を保有している会社さんに遭遇します。

株主総会議事録は、発行済株式数や出席株主数等を記載すると思うのですが、自己株式を有している場合は、その記載が通常と異なってきます。

この箇所は、記載事項が法令で定められているわけではありませんが、おおよそ以下のような振合いで記載しておけば問題ありません。

発行済株式総数が１０００株、株主は１名でうち自己株式が２００株あるとします。

発行済株式総数

　１０００株（うち、自己株式２００株）

議決権を有する総株主数

　１名

議決権を有する株主の議決権の数

　８００株

出席株主数

　１名

出席株主の議決権の数

　８００株

発行済株式総数のうち、自己株式が何株あるかを記載します。

自己株式には議決権はありませんので、議決権を有する株主数は１名となり、自己株式を除いた数を議決権の数として記載します。

なお、株主リストについてですが、自己株式については記載しません。

上の例で言えば、１名の株主の氏名や住所、株式数等を記載すれば大丈夫です。

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